华为云WeLink会议空间采用1+3+1+N的模式进行全场景应用，采用一套经验方法，三个核心，一个平台和N个多场景服务应用，提供更适合企业的会议软件。

目前在市面上也有许多会议平台，我们比较熟知的是腾讯会议和钉钉等热门软件，而在使用过程中也发现了许多很“鸡肋”的操作。因此，如何让决策者、领会者、与会者三者用最少的时间和精力开好一场会议呢？华为云WeLink会议空间专门为此推出了多元化，数字化的解决方案。

首先是一改传统的一件式会议模式，将所有会议分为三大板块，而不是再笼统地归为“开会”，目前分为：不同项目例会，行政汇报会议，公司大型会议。每一种不同的会议有不同的程序进行指引，为每一种不同的会议设计，不同的场景。

再者是预约程序，增加了高级设置，设置来宾密码，并查看人员开放范围，提高了会议的安全性。议题的征集也从人工催收变为一键发起的方式，并且通知方式更为灵活，不仅可以通过会议号发送，也可以联合其他软件一并发送，避免参会者的“拖延症”。议题的申报过程，组织者都可以实时掌控，并且根据议题控制会议时长，安排议题顺序，可操纵性更强，也更加合理化。

目前会议空间分为两个版本，基础版和标准版。基础版仅提供视频、语音、线下会议，会在会议开始前发送通知。而标准版相较于基础版不仅有上述所有功能，还上线了许多新操作，如会前会有资料整理，会后系统可以自动生成资料整合，并完成信息归纳，在会议上做的所有笔记都可以一键保存。不仅可以使用文字笔记，还能将语音转化为文字进行语音笔记，确保用最短的时间提高工作效率。

那么，华为云WeLink会议空间与其他会议软件的区别和优势在哪？在开会前，能控制人员的进入和使用权限，安全性更高。在任务发布过程中，会前、会中、会后的各项任务都可以通过各种平台多维度地进行任务管理和任务通知，无论是个人任务还是集体任务，都能做到不遗漏，不重复，任务落实更到位。并且实现了多元协同操作，可以多屏互动还能进行Web大屏应用，最大程度地提高协同效率。对于代办功能的单一化也进行了改造和升级，包括人员出席情况，任务完成情况也都做到了可管可视可调控。

企业会议总是从会前通知到会后复盘都存在一系列繁琐问题，而华为云WeLink在已有的实践中就使会议变得有质也有量，所以收获了许多公司的信任与支持，也希望华为云可以越做越好，每一次的更新换代都可以带来新的体验。