在企业工作中，线上+线下结合的方式使“线上会议”更加日常化，现在市面上也已经有许多线上会议的软件，但为什么华为云还要推出华为云WeLink会议空间呢？难道不担心市场饱和连一杯羹都分不到吗？恰恰相反，华为云WeLink这次推出的会议空间与其他会议应用相比具有很大的优势，让会议聚焦业务，提升协同效率。

首先，让我们来看一下传统会议的基本流程。一般来说，传统线下会议在开始前，会议的纲要议题、材料收集等方面都是需要大量人力物力的，而且处理完资料后还召集需要开会的人员，并具体通知到位，而且人数也是十分有限的，假如遇到个别成员不能参加会议，还需要会议负责人手动提醒。在会议过程中，如若想延伸到之前会议的内容，却又没有提前准备，很容易产生疏漏。

甚至，如果领会者没有做好会前准备，还会出现会议内容遗忘，会议资料缺失等情况。而与会者在参与过程中对会议某一点做出的评价建议和思考，可能来不及记录，导致档案丢失，无法追溯等问题，参与感大幅下降，也没有办法配合该项目后期的延伸和进展。这些就是传统会议过程中出现的普遍问题。

面对这些普遍存在的问题，华为云为什么有底气说这样的话？华为云WeLink会议空间的提升点到底在哪里？在会议前，会议内容的整理和归纳完全可以实现程序化规整，通知方式也从以往的以个人为单位邀请变成了集体投放，省时省力省心。而且在线人数可达500人，不限时不限地，最大程度地保证需要参会的人都能参加。在会中也提供了特殊操作按键，有员工中途离会也可以实时观察，华为云WeLink会议空间提供会中签到模式，可以扫码签到、手动签到，管理员也可以一键导出与会人名单，这种多元化的签到方式能更好掌握参会人员信息。

如果在会议中需要加入新成员，可以一键呼会直接邀请与会人，省去了原来繁复的操作无需开启新的会议室。自动纪要功能更是非常适合开会使用，不仅可以文字输入，还能将语音转化为文字，不需要花更多时间打字，一句话让会议记录有的放矢。

而在会议后所有会议资料都会统一存档，不仅个人可以收到个人的会议纪要，上级也能了解所有人的记录并与会议文件一同并入归档。在任务管理方面，也会有智能催办服务，提醒你未完成的任务和需要代办的任务，避免因会议任务太多而记不住事，实时掌控完成状态和任务完成情况。

目前，华为云WeLink会议空间的推出是基于华为多年会议管理实践以及客户诉求的基础，希望华为云WeLink会议空间，可以继续创新，给用户们带来更好的体验。